Wie erfolgt der E-Mail-Versand?

Für den Versand eines HTML-Formulars werden zwei Sachen benötigt. Einmal natürlich das Formular selbst und dann noch das Formmail-Script.

Das Formular selbst dient nur der Eingabe der Daten. Klickt der Benutzer auf "Senden", schickt der Browser die Feldinhalte an eine hinterlegte URL (Details zu Formularen).

Das Formular liegt auf Ihrem Webspace.

Formmail-Script

Bei den Formularen vom DA-FormMaker und DA-BestellFormular, werden die Daten an das sogenannte Formmail-Script geschickt. Dieses nimmt die Formularinhalte entgegen bereitet diese auf, erstellt eine E-Mail und schickt diese an die Empfängeradresse.

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Wenn Sie ein Formular mit dem DA-FormMaker erstellen, verwendet dieses erst mal das Formmail-Script auf unserem Webspace. Dies hat für Sie den Vorteil, dass das Formular sofort funktioniert und Ihr Webspace keine besonderen technischen Funktionen (wie PHP) bereitstellen muss.

Natürlich haben Sie die Möglichkeit das Formmail-Script auch auf Ihrem Webspace zu installieren. Den Download und Informationen zur Installation finden Sie hier.

Eine Video-Anleitung zur Installation des Scriptes finden Sie hier.

Versand der Mails über Sendgrid

Für den Versand der E-Mails verwenden wir den Dienstleister Sendgrid. Sendgrid ist ein Anbieter für den Versand von E-Mails. Aufgrund der vielen Mails die über unsere Scripte verschickt werden, benötigen wir einen zuverlässigen E-Mail-Versender bzw. Dienstleister. Sendgrid übernimmt den Versand der E-Mails.

Welche Daten werden gespeichert?

Generell werden beim Versand der Mails keine Inhalte der E-Mails von uns dauerhaft gespeichert. Es wird lediglich ein Protokoll geführt. Dieses speichert den Empfänger der E-Mail, Versandstatus und die Versandzeit. Dies dient der Diagnose, für den Fall, dass E-Mails nicht zugestellt werden können. Dieses Log wird nach 3 Tagen automatisch gelöscht.

Mehr Informationen finden Sie in unseren Datenschutzbestimmungen.

Einstellung im DA-FormMaker

Das Formmail-Script wird im DA-FormMaker unter Einstellungen festgelegt:


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